株式会社 スタジオジーティ
個人情報保護方針
株式会社スタジオジーティ(以下、当社といいます。)では、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を安全かつ正確に取り扱うため、業務を行う全ての者に次の取組みを周知徹底します。
- 個人情報の取得・利用及び提供
当社は、お客様から個人情報をいただく場合は、利用目的を特定し、本人の同意を得た上で取得します。
- 個人情報の第三者への開示と提供
法令に定める場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。
当社業務委託先へ業務を委託する場合、開示・提供に際して、個人情報の取り扱いに関する機密保持契約を締結するなど、適切な管理が行われるよう監督を行います。
- 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報を安全性及び正確性を確保するため、個人情報の「不正アクセス」「紛失」「漏洩」「盗難」等の防止に努めるとともに是正並び予防するための合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報の開示、訂正、削除について
お客様からお預かりしている個人情報に関しては、苦情相談窓口を常設し適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は適切な個人情報の取り扱いに関する規定、ルール 行動規範を定め個人情報に関するマネジメントシステムを定めます。
常にこのマネジメントシステムを確実に実施し、監査、見直しを行い個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 苦情相談窓口
〒４５３ ００１５
愛知県名古屋市中村区椿町１−１０
株式会社スタジオジーティ
担当 個人情報保護管理事務局責任者
電話 052-452-2308 FAX 052-452-3755
Email:meiekitakasago@chive.ocn.ne.jp
【制定】 平成18年 6月 1日
【改訂】 平成19年 9月 3日
株式会社 スタジオジーティ
代表取締役社長
山田 義則
弊社における個人情報のお取扱いについて
株式会社 スタジオジーティ
■個人情報保護管理者及び連絡先
住所
〒453-0015
愛知県名古屋市中村区椿町１−１０
株式会社 スタジオジーティ
個人情報保護管理責任者 菅原聖紀
TEL０５２−４５２−２３０８
■お客様の個人情報の利用目的について
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、サービス・製品の提供、各種情報の提供、及びそれらの質を向上させお客様ニーズにお答えするためなど、当社の業務遂行に必要な下記に示すような目的で利用させていただきます。 当社では、適切な時期に利用目的に必要な範囲でお客様の個人情報を取得させていただく場合がありますが、取得に当っては適法かつ公正な手段によって行います。
| 個人情報の種類別 | 使用目的 |
| お客様情報 | （１）写真撮影等における契約履行のため （２）商品購入時、決済処理のため （３）当社商品(アニバーサリー撮影等)のご案内のため |
| 受託情報 | （１）契約内容及び受託した業務遂行のため |
| 従業員情報 | （１）社会保険雇用関連手続き給与関連手続き等、雇用管理業務のため （２）業務連絡、評価、労務管理のため （３）その他、会社の事業活動のため |
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
「個人情報」とは、お客様やその他個人を識別できる情報を指すこととします。個人を識別できる情報とは、氏名、勤務先、役職、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日等の情報で、この内の一つ又は複数の組み合わせにより、お客様やその他個人を特定することのできる情報です。なお、当社は、お客様の特定の機微な個人情報は取得いたしません。
■個人情報の第三者への提供について
当社はお客様等からお預かりしている個人情報は、個人情報保護法第23条1項、2項及び4項による場合以外は第三者へ提供いたしません。第三者への提供がある場合は以下の項目を明記する事。・第三者に提供する目的・提供する個人情報の項目・提供の手段又は方法・当該情報の提供を受ける者は又は提供を受ける組織の種類、及び属性・個人情報の取扱いに関する契約がある場合にはその旨
■「個人情報」に関する苦情及び相談のお問合せについて
当社がお預かりした、お客様の個人情報の取扱いについて、お客様が十分にご理解いただくことは重要であると考えます。個人情報の取扱いについてのご意見・ご質問、お気付きの点等ございましたら、「苦情相談窓口」までご連絡いただきますようお願いいたします。
■個人情報の取扱いの委託を行う場合
当社は、お客様により良いサービスを提供する為、個人情報の取扱いを外部に委託する事があります。この場合、当社は、委託先が個人情報を適正に取り扱っている事を確認し、委託契約および守秘義務契約等において、お客様の個人情報漏洩が起こらないよう取り決め、責任を持って管理します。
■開示等の手続き方法
当社がお預かりしたお客様の個人情報について、利用目的等を確認されたい場合には、お客様の個人情報を適切に保護するために下記の「開示等の手順」に従いご回答させていただきます。また、ご不明な点等ございましたら「苦情相談窓口」までご連絡いただきますようお願いいたします。
※ 開示等とは、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示／訂正／追加／削除、個人情報の利用停止／提供の拒否をいう。
「開示等の手順」
- お客様（本人）又は代理人より「苦情相談窓口」までご連絡をしていただき、開示等の内容により申請用紙を送付させていただきます。
- 申請用紙にご記入いただき、「苦情相談窓口」まで書留（配達記録）郵便で送付していただきます。おそれいりますが、そのときにお客様（本人）又は代理人の住民票の写しと公的身分証明書（運転免許証等）のコピーも合せて同封していただきます。（代理人からのご申請の場合、お客様（本人）の委任状も必要となります。）
- お客様（本人）又は代理人より下記手数料を所定の銀行へお振り込みいただきます。
- お客様からのお振込みを確認できましたら、開示等の処理を開始させていただきます。
- 当社にて開示等の処理が完了いたしましたら、個人情報（利用目的の通知・開示・訂正・削除）回答書または停止回答書と事前にいただいている住民票の写しと公的身分証明書のコピーを本人の住民票の住所宛に送付させていただきます。
注1） 当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。
- お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
- 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
- 開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
・有効な日本国旅券 ※被保険者証及び組合員証は、住所記載のものをご提示願います。 |
■「個人情報」の開示請求等に関する手数料について
個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示の請求につきましては、手数料１,０００円（消費税を含む。）を、所定の銀行へお振り込みいただき徴収させていただきます。（銀行口座の振込み先は別途ご連絡いたします。）
■苦情相談窓口
所在地／連絡先
〒453-0015 愛知県名古屋市中村区椿町1-10
TEL：052-452-2308 FAX： 052-452-3755
Email:meiekitakasago@chive.ocn.ne.jp
個人情報保護運用マニュアル
発行責任者
株式会社 スタジオジーティ
取締役 岩井 孝真
編集
株式会社 スタジオジーティ
総務課 深見 康夫